Yêu cầu phân tán
Nhu cầu từ nhiều bộ phận khiến việc tổng hợp mất thời gian.
Phần mềm quản lý mua hàng AITUDO
Mua đúng nhu cầu.
Chọn đúng đối tác.
Kết nối đề nghị, báo giá và đơn mua trên một nền tảng.
- Tập trung yêu cầu
- Rõ tiến độ
- Giảm thao tác lặp lại
Mua sắm rõ ràng, phối hợp nhẹ nhàng.
Khó đối chiếu báo giá
Thông tin chưa tập trung, khó so sánh các phương án.
Chậm cập nhật tiến độ
Khó theo dõi đơn mua và thời gian giao hàng.
Liền mạch từng bước xử lý
Một luồng mua hàng,
từ nhu cầu đến hoàn tất.
Đề nghị
Tạo và tổng hợp nhu cầu
Báo giá
Đối chiếu phương án mua
Phê duyệt
Xét duyệt theo quy trình
Đơn mua
Lập đơn, ghi rõ nhà cung cấp
Nhận hàng
Theo dõi giao và nhận
Thanh toán
Phối hợp đối chiếu công nợ
01 / Đề nghị & phê duyệt
Gom nhu cầu.
Rõ người xử lý.
Tập trung nhu cầu từ các bộ phận, theo dõi tiến trình xử lý và tra cứu lại khi cần.
Tạo đề nghị theo bộ phận
Dễ dàng tập hợp và phân loại nhu cầu mua hàng.
Theo dõi trạng thái phê duyệt
Nắm được người xử lý và tiến độ theo từng bước.
Lưu chứng từ và lịch sử
Lưu tài liệu liên quan để tiện tra cứu lại.
02 / Nhà cung cấp & báo giá
So sánh rõ ràng.
Lựa chọn có cơ sở.
Đặt thông tin nhà cung cấp và báo giá cạnh nhau để lựa chọn phương án phù hợp.
Hồ sơ và lịch sử nhà cung cấp
Quản lý thông tin, người liên hệ và lịch sử giao dịch.
Đối chiếu giá, điều kiện, thời hạn
Xem các phương án trên cùng một màn hình.
Lưu phương án lựa chọn
Ghi nhận phương án được duyệt và lý do lựa chọn.
03 / Đơn mua hàng
Mỗi đơn mua,
một nơi theo dõi.
Từ thông tin đã duyệt đến đơn đặt mua, nội dung được tập hợp rõ ràng để các bên cùng phối hợp.
Lập đơn từ thông tin đã duyệt
Kế thừa nội dung đề nghị và báo giá đã lựa chọn.
Ghi rõ mặt hàng và lịch giao
Theo dõi số lượng, đơn giá và thời gian giao hàng.
Tra cứu tài liệu liên quan
Lưu hợp đồng, báo giá và chứng từ khi cần.
04 / Tiến độ & nhận hàng
Biết đơn nào đang chờ.
Biết hàng nào sắp về.
Nắm tiến độ giao hàng và phối hợp với kho để đối chiếu số lượng đã nhận.
Theo dõi lịch giao theo từng đơn
Cập nhật thời gian dự kiến, chủ động sắp xếp nhận hàng.
Ghi nhận nhận hàng từng phần
Theo dõi số lượng thực tế qua từng lần giao.
Phối hợp với kho, đối chiếu số lượng
Tra cứu trạng thái hàng nhận để cùng xử lý.
05 / Theo dõi chi phí & công nợ
Rõ giá trị mua.
Chủ động kế hoạch chi.
Tổng hợp dữ liệu mua hàng để theo dõi giá trị, chứng từ và các khoản thanh toán liên quan.
Tổng hợp theo nhà cung cấp
Tra cứu giá trị mua theo đối tác và thời gian.
Liên kết chứng từ và thanh toán
Đối chiếu đơn hàng, chứng từ và tình trạng thanh toán.
Phối hợp với mô đun Tài chính
Kết nối thông tin theo phạm vi triển khai để theo dõi công nợ.
Công việc trong tầm tay
Duyệt đề nghị
ngay khi cần.
Tra cứu và theo dõi công việc trên máy tính, điện thoại, theo quyền của từng vai trò.
Xem đề nghị chờ duyệt
Tra cứu nội dung và xử lý khi cần.
Tra cứu đơn mua
Xem chi tiết đơn và trạng thái thực hiện.
Theo dõi lịch giao
Nắm thời gian giao và tình trạng nhận.
Mua hàng kết nối,
vận hành liền mạch.
Kết nối theo mô đun và cấu hình triển khai.
Vì sao chọn AITUDO?
Dữ liệu tập trung
Tra cứu thông tin nhanh, hạn chế thao tác lặp lại.
Phân quyền theo vai trò
Tổ chức phạm vi sử dụng phù hợp từng bộ phận.
Mở rộng theo nhu cầu
Lựa chọn mô đun theo từng giai đoạn phát triển.
Hỗ trợ triển khai
Đồng hành trong quá trình làm quen và vận hành.
Thông tin cần biết
Hỏi đáp
thường gặp.
Thiết lập cách phối hợp phù hợp với quy trình mua hàng của doanh nghiệp.
Có thể tùy chỉnh bước phê duyệt không?
Luồng xử lý được thiết lập theo phạm vi nghiệp vụ và cấu hình triển khai. Các vai trò, bước duyệt và quyền xử lý cần được thống nhất khi thiết lập.
Có theo dõi nhận hàng nhiều lần không?
Thông tin nhận hàng có thể được theo dõi theo từng lần giao và đối chiếu với đơn mua. Phạm vi thực hiện phụ thuộc vào nghiệp vụ và mô đun Kho được sử dụng.
Có kết nối với Kho và Tài chính không?
Có thể mở rộng kết nối theo các mô đun sử dụng để phối hợp nhận hàng, đối chiếu và theo dõi thanh toán. Luồng dữ liệu được xác định theo cấu hình triển khai.
Chủ động mua hàng. Vững nhịp vận hành.
Cùng AITUDO lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp.
